Deine Aufgaben
Bei uns bist Du weit mehr als „nur Reinigungskraft“ – Du bist ein wichtiger Teil unseres Gastgeber-Teams und übernimmst folgende Tätigkeiten:

✔ Gründliche Reinigung unserer Ferienhäuser und Ferienwohnungen
✔ Vorbereitung der Unterkünfte für neu anreisende Gäste
✔ Pflege von Badezimmern, Wohnbereichen und Schlafzimmern
✔ Organisation rund um Reinigung und Instandhaltung
✔ Auffüllen von Verbrauchsmaterialien und Lagerbeständen
✔ Unterstützung beim Wäschemanagement
✔ gelegentliche Vertretung in organisatorischen Aufgaben oder Gästekontakt

Und ja: Wenn Du gern mit Musik, Podcast oder Hörspiel arbeitest – umso besser.

Das bringst Du mit

✔ Freude an Sauberkeit, Ordnung und einem perfekt vorbereiteten Zuhause
✔ Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
✔ Zuverlässigkeit und Blick fürs Detail
✔ Flexibilität und Teamgeist
✔ Führerschein + eigenes Auto (unbedingt erforderlich)
✔ Wohnort im Kreis Freudenstadt oder Umgebung

Erfahrung in der Reinigung ist super. Wichtiger ist uns aber, dass Du gründlich arbeitest und Verantwortung übernimmst

• Du bist Rentner oder Berufstätig und suchst neben Deinem Hauptjob einen Minijob auf 538 € Basis?
• Du bist geschickt in handwerklichen Dingen aller Art und hast Freude an Gartenarbeiten?
• Du fühlst Dich in einem familiären Team wohl
• Du bist zuverlässig und erledigst Deinen Job mit der gleichen Leidenschaft wie wir

Entscheidender als eine ganz bestimmte Berufsbezeichnung ist für uns, wie Du arbeitest und denkst.

Du solltest:

• idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen,
• strukturiert, zuverlässig und eigenständig arbeiten,
• Freude an Ordnung, Organisation und klaren Prozessen haben,
• Probleme nicht nur erkennen, sondern Lösungen entwickeln und umsetzen,
• gerne Verantwortung übernehmen,
• sicher mit Word und Excel umgehen,
• offen für neue Software, digitale Prozesse und KI-Anwendungen sein,
• sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse haben,
• freundlich und verbindlich mit Gästen, Mitarbeitern und Dienstleistern kommunizieren können,
• sowohl Büroarbeit als auch praktische Arbeit vor Ort mögen.

Berufserfahrung aus Organisation, Assistenz, Verwaltung, Tourismus, Hotellerie, Ferienhausmanagement oder einem vergleichbaren Umfeld ist von Vorteil.

Führerschein Klasse B und ein eigener Pkw sind erforderlich. Dienstfahrten und Fahrten zur Arbeit werden mit Kilometergeld vergütet.

Und noch etwas ist uns wichtig: Wir sind ein kleines, pragmatisches Team. Wenn irgendwo im Ausnahmefall wirklich Unterstützung gebraucht wird, packen wir gemeinsam an – unabhängig davon, ob die Aufgabe gerade exakt in der eigenen Stellenbeschreibung steht.

Deine Aufgaben

Ein wichtiger Schwerpunkt der ersten Monate ist der weitere Aufbau unserer organisatorischen Standards in den Ferienhäusern.

Du unterstützt uns dabei,

• unsere Ferienhäuser, Ausstattung und Lager systematisch zu organisieren,
• feste Ablageorte, Bestände und klare Standards zu schaffen,
• Haus- und Prozessdokumentationen aktuell zu halten,
• Checklisten und Arbeitsabläufe weiterzuentwickeln,
• Verbesserungen zu erkennen und anschließend auch praktisch umzusetzen,
• Schulungen und Einweisungen für unser Reinigungs-, Service- und Hausmeisterteam vorzubereiten und durchzuführen.

Uns geht es dabei nicht darum, möglichst viele Listen zu produzieren. Was wir festlegen, soll im täglichen Betrieb tatsächlich funktionieren.

Mit zunehmender Einarbeitung übernimmst Du darüber hinaus Verantwortung im laufenden Ferienhausbetrieb. Dazu gehören beispielsweise:

• organisatorische Vertretung im Tagesgeschäft,
• Koordination bei kurzfristigen Problemen,
• Abstimmung mit Mitarbeitern und Dienstleistern,
• Gästekommunikation per Telefon und E-Mail,
• Arbeiten mit unseren digitalen und KI-gestützten Systemen,
• selbstständige Entscheidungen innerhalb Deines Verantwortungsbereichs.

Zusätzlich unterstützt Du uns bei allgemeinen kaufmännischen und administrativen Aufgaben, beispielsweise mit Word und Excel, bei vorbereitender Buchhaltung oder wiederkehrenden Aufgaben der Personaladministration.