Organisatorisk talang med praktisk inställning sökes

Deltid | Timmar enligt överenskommelse, för närvarande ca 80–100 timmar per månad | Tillsvidare anställning | Börjar omgående | Alpirsbach-området

Älskar du när saker är välorganiserade, processer är tydliga och allt har sin plats? Vill du göra mer än att bara hantera saker; du vill bygga upp dem, förbättra dem och sedan se till att de fungerar i vardagen?

Då kan den här nyinrättade tjänsten passa bra för dig.

Vi erbjuder fullserviceförvaltning för semesterbostäder i Schwarzwald. Vi utvecklar kontinuerligt våra interna strukturer, husstandarder och processer. För detta söker vi någon som kommer att arbeta direkt med Heiko och Sandra, ta ansvar och trivas med att organisera både på kontoret och på plats.

Viktigare för oss än en specifik jobbtitel är hur du arbetar och tänker.

Du bör:

• Helst bör du ha en handelsutbildning eller motsvarande behörighet
• arbeta strukturerat, pålitligt och självständigt,
• Trivs med ordning, organisation och tydliga processer,
• Inte bara identifiera problem, utan utveckla och implementera lösningar,
• tar gärna ansvar
• Använd Word och Excel med självförtroende,
• vara öppen för ny programvara, digitala processer och AI-applikationer,
• har mycket goda tyska kunskaper och goda engelska kunskaper
• kunna kommunicera på ett vänligt och professionellt sätt med gäster, anställda och tjänsteleverantörer,
• Jag tycker om både kontorsarbete och praktiskt arbete på plats.

Yrkeserfarenhet inom organisation, assistans, administration, turism, hotell- och restaurangbranschen, semesterbostadsförvaltning eller motsvarande område är meriterande.

Körkort klass B och privatbil krävs. Tjänsteresor och pendling ersätts med milersättning.

Och en sak till är viktig för oss: Vi är ett litet, pragmatiskt team. Om det i undantagsfall verkligen behövs stöd, så hjälper vi alla till – oavsett om uppgiften ligger precis inom vår egen arbetsbeskrivning.

Dina uppgifter

Ett centralt fokus under de första månaderna är vidareutvecklingen av våra organisatoriska standarder i semesterhusen.

Du kommer att hjälpa oss att

• att systematiskt organisera våra semesterbostäder, utrustning och förvaring,
• För att skapa fasta lagerplatser, lager och tydliga standarder,
• Hålla hus- och processdokumentation uppdaterad,
• För att vidareutveckla checklistor och arbetsflöden,
• Att identifiera förbättringar och sedan implementera dem i praktiken
• Att förbereda och genomföra utbildning och instruktioner för vårt städ-, service- och vaktmästarteam.

Vårt mål är inte att producera så många listor som möjligt. Det vi definierar ska faktiskt fungera i den dagliga verksamheten.

Allt eftersom din utbildning fortskrider kommer du också att ta ansvar för den dagliga driften av semesterhuset. Detta inkluderar till exempel:

• organisatorisk representation i den dagliga verksamheten,
• Samordning vid kortsiktiga problem,
• Samordning med anställda och tjänsteleverantörer,
• Gästkommunikation via telefon och e-post,
• Att arbeta med våra digitala och AI-drivna system,
• självständiga beslut inom ditt ansvarsområde.

Dessutom kommer du att stödja oss med allmänna kommersiella och administrativa uppgifter, till exempel med Word och Excel, med förberedande redovisning eller återkommande uppgifter inom personaladministration.

Arbetstider och arbetsplats

Tjänsten är avsedd att vara deltid . Vi kommer överens om det exakta antalet timmar tillsammans. För närvarande räknar vi med cirka 80–100 timmar per månad.

Vi kommer överens om flexibla arbetstider.

Ditt huvudfokus kommer att ligga på Alpirsbach och våra semesterbostäder i omgivningarna. Speciellt under din inledande utbildning kommer du regelbundet att vara på plats. Senare kan lämpliga administrativa uppgifter även delvis utföras från ditt hemmakontor.

Efter lämplig utbildning ingår även tillfälligt deltagande i vikariearbete utanför ordinarie kontorstid i tjänsten.

Fördelar

• en fast tjänst
• en deltidstjänst – för närvarande räknar vi med cirka 80–100 timmar per månad
• 16–23 euro brutto per timme, beroende på kvalifikationer och yrkeserfarenhet
• Flexibla arbetstider enligt ömsesidig överenskommelse
• Delvis hemmakontor efter den inledande utbildningsperioden
• mycket personligt ansvar och kreativ frihet
• korta beslutsprocesser och direkt samarbete med ägarna
• Varierande arbetsuppgifter som involverar organisation, projektarbete, kontorsarbete och fritidshus
• egna ansvarsområden med ökande utbildning
• Vidare utbildningsmöjligheter
• måltidsersättning
• Körsträcka
• Förmåner och personalrabatter relaterade till våra semesterbostäder
• Drycker på arbetsplatsen

Och särskilt:

En uppgift där du i slutet av dagen kan se vad du har förändrat och förbättrat.

Skicka ditt CV och några personliga meningar som förklarar varför den här tjänsten kan passa dig. Tjänsten är tillgänglig omgående.