Houd je ervan als alles goed georganiseerd is, processen duidelijk zijn en alles zijn plek heeft? Wil je meer doen dan alleen dingen beheren; wil je ze opbouwen, verbeteren en ervoor zorgen dat ze in het dagelijks leven goed functioneren?
Dan zou deze nieuw gecreëerde functie wel eens goed bij u kunnen passen.
Wij bieden een complete beheerservice voor vakantiehuizen in het Zwarte Woud. We zijn momenteel continu bezig met het ontwikkelen van onze interne structuren, huisstandaarden en processen. Hiervoor zijn we op zoek naar iemand die direct met Heiko en Sandra samenwerkt, verantwoordelijkheid neemt en het leuk vindt om zowel op kantoor als op locatie te organiseren.
Belangrijker voor ons dan een specifieke functietitel is hoe je werkt en denkt.
Je zou moeten:
Werkervaring in organisatie, ondersteuning, administratie, toerisme, horeca, beheer van vakantiehuizen of een vergelijkbaar vakgebied is een pré.
Een rijbewijs categorie B en een eigen auto zijn vereist. Reiskosten voor zakenreizen en woon-werkverkeer worden vergoed op basis van het aantal gereden kilometers.
En nog iets belangrijks voor ons: we zijn een klein, pragmatisch team. Als er in uitzonderlijke gevallen echt ondersteuning nodig is, springen we allemaal bij – ongeacht of de taak precies binnen onze eigen functieomschrijving valt.
Een belangrijk aandachtspunt in de eerste maanden is de verdere ontwikkeling van onze organisatorische standaarden in de vakantiehuizen.
U helpt ons om
Ons doel is niet om zoveel mogelijk lijsten te produceren. Wat we definiëren moet daadwerkelijk werken in de dagelijkse praktijk.
Naarmate je training vordert, krijg je ook meer verantwoordelijkheid voor de dagelijkse gang van zaken in het vakantiehuis. Dit omvat bijvoorbeeld:
Daarnaast ondersteun je ons met algemene commerciële en administratieve taken, bijvoorbeeld met Word en Excel, met voorbereidende boekhouding of terugkerende taken op het gebied van personeelsadministratie.
Het betreft een deeltijdbaan . We zullen samen het exacte aantal uren afspreken. Momenteel gaan we uit van ongeveer 80-100 uur per maand.
We spreken flexibele werktijden af.
Je zult je voornamelijk richten op Alpirsbach en onze vakantiehuizen in de omgeving. Vooral tijdens je eerste training zul je regelmatig op locatie aanwezig zijn. Later kun je geschikte administratieve taken ook deels vanuit je thuiswerkplek uitvoeren.
Na een passende training behoort incidentele deelname aan vervangend werk buiten de normale kantooruren ook tot de functie.
En vooral:
Een taak waarbij je aan het eind van de dag kunt zien wat je hebt veranderd en verbeterd.
Stuur ons je cv en een paar persoonlijke zinnen waarin je uitlegt waarom deze functie goed bij je past. De functie is per direct beschikbaar.
Bel gewoon 07444 - 50 70 17 of vul onderstaand formulier in.
Heiko Roth
Schillerstraße 62
72275 Alpirsbach
Telefoon: +49 7444 4130
E-mail: anfrage@schwarzwald-ferienhaus.net
