Si ricerca una persona con spiccate doti organizzative e un approccio pratico

Part-time | Orario da concordare, attualmente circa 80-100 ore al mese | Contratto a tempo indeterminato | Inizio immediato | Zona di Alpirsbach

Ti piace quando le cose sono ben organizzate, i processi chiari e ogni cosa ha il suo posto? Vuoi fare di più che semplicemente gestire le cose; vuoi costruirle, migliorarle e poi assicurarti che funzionino nella vita di tutti i giorni?

Allora questa posizione di nuova creazione potrebbe essere perfetta per te.

Offriamo un servizio completo di gestione per case vacanza nella Foresta Nera. Attualmente stiamo continuamente sviluppando le nostre strutture interne, gli standard delle case e i processi. Per questo motivo, cerchiamo una persona che lavori a stretto contatto con Heiko e Sandra, che si assuma responsabilità e che apprezzi l'organizzazione sia in ufficio che in loco.

Per noi, più importante di una specifica qualifica professionale è il modo in cui lavori e pensi.

Dovresti:

• Idealmente, dovresti avere un apprendistato commerciale o una qualifica equivalente
• lavorare in modo strutturato, affidabile e indipendente,
• Piacere dell'ordine, dell'organizzazione e dei processi chiari,
• Non solo identificare i problemi, ma sviluppare e implementare soluzioni,
• mi assumo volentieri la responsabilità
• Utilizza Word ed Excel con sicurezza,
• essere aperti a nuovi software, processi digitali e applicazioni di intelligenza artificiale,
• possiedo ottime competenze in tedesco e buone competenze in inglese
• essere in grado di comunicare in modo cordiale e professionale con gli ospiti, i dipendenti e i fornitori di servizi,
• Mi piacciono sia il lavoro d'ufficio che quello pratico in cantiere.

Costituisce un vantaggio l'esperienza professionale nell'organizzazione, nell'assistenza, nell'amministrazione, nel turismo, nell'ospitalità, nella gestione di case vacanza o in un settore analogo.

È necessaria una patente di guida di categoria B e un veicolo personale. I viaggi di lavoro e gli spostamenti casa-lavoro vengono rimborsati in base al chilometraggio.

Un altro aspetto importante per noi è questo: siamo un team piccolo e pragmatico. Se, in casi eccezionali, è davvero necessario un supporto, diamo tutti una mano, a prescindere dal fatto che il compito rientri o meno esattamente nelle nostre mansioni.

I tuoi compiti

Uno degli obiettivi principali dei primi mesi sarà l'ulteriore sviluppo dei nostri standard organizzativi nelle case vacanza.

Ci aiuterai a

• per organizzare sistematicamente le nostre case vacanza, le attrezzature e i magazzini,
• Per creare posizioni di stoccaggio fisse, inventari e standard chiari,
• Mantenere aggiornata la documentazione relativa alla casa e ai processi,
• Per sviluppare ulteriormente le checklist e i flussi di lavoro,
• Individuare le aree di miglioramento e metterle in pratica
• Preparare e condurre corsi di formazione e istruzione per il nostro team di pulizia, assistenza e portineria.

Il nostro obiettivo non è quello di produrre il maggior numero possibile di elenchi. Ciò che definiamo deve essere effettivamente funzionale nelle operazioni quotidiane.

Con il progredire della formazione, ti verrà anche affidata la responsabilità della gestione quotidiana della casa vacanze. Ciò include, ad esempio:

• rappresentanza organizzativa negli affari quotidiani,
• Coordinamento in caso di problemi a breve termine,
• Coordinamento con i dipendenti e i fornitori di servizi,
• Comunicazione con gli ospiti tramite telefono ed e-mail,
• Lavorando con i nostri sistemi digitali e basati sull'intelligenza artificiale,
• decisioni autonome nell'ambito della tua area di responsabilità.

Inoltre, ci supporterai in attività commerciali e amministrative di carattere generale, ad esempio con Word ed Excel, nella preparazione della contabilità o in compiti ricorrenti di gestione del personale.

Orario di lavoro e luogo di lavoro

La posizione è pensata per essere a tempo parziale . Concorderemo insieme il numero esatto di ore. Al momento, prevediamo circa 80-100 ore al mese.

Concordiamo in modo flessibile gli orari di lavoro.

Il tuo ruolo principale sarà incentrato su Alpirsbach e sulle nostre case vacanza nella zona circostante. Soprattutto durante il periodo di formazione iniziale, sarai regolarmente presente in loco. In seguito, le mansioni amministrative che ti competono potranno essere svolte anche parzialmente dal tuo ufficio domestico.

Dopo un'adeguata formazione, la partecipazione occasionale a supplenze al di fuori del normale orario d'ufficio fa parte delle mansioni lavorative.

Benefici

• una posizione permanente
• Posizione part-time – attualmente prevediamo circa 80-100 ore al mese
• Da 16 a 23 euro lordi all'ora, a seconda delle qualifiche e dell'esperienza professionale.
• Orario di lavoro flessibile previo accordo
• Dopo il periodo di formazione iniziale, sarà possibile lavorare parzialmente da casa
• molta responsabilità personale e libertà creativa
• processi decisionali brevi e collaborazione diretta con i proprietari
• Compiti vari che includono organizzazione, lavoro di progetto, lavoro d'ufficio e gestione di case vacanza
• proprie aree di responsabilità con formazione continua
• Ulteriori opportunità di formazione
• indennità per i pasti
• Indennità chilometrica
• Vantaggi e sconti per i dipendenti relativi alle nostre case vacanza
• Bevande sul posto di lavoro

E soprattutto:

Un compito in cui, a fine giornata, puoi vedere cosa hai cambiato e migliorato.

Inviaci il tuo CV e una breve presentazione in cui spieghi perché questa posizione potrebbe essere adatta a te. La posizione è disponibile immediatamente.