Procuramos um profissional com perfil organizacional e proativo

Trabalho a tempo parcial | Horário a combinar, atualmente cerca de 80 a 100 horas por mês | Vaga permanente | Início imediato | Região de Alpirsbach

Gosta quando as coisas estão bem organizadas, os processos são claros e tudo tem o seu lugar? Quer fazer mais do que apenas gerir; quer construir, melhorar e garantir que as coisas funcionam no dia a dia?

Assim, esta vaga recém-criada pode ser uma boa opção para si.

Oferecemos serviços de gestão completos para casas de férias na Floresta Negra. Atualmente, estamos em constante desenvolvimento das nossas estruturas internas, padrões de qualidade e processos. Para tal, procuramos alguém que trabalhe diretamente com a Heiko e a Sandra, assuma responsabilidades e goste de organização tanto no escritório como nas instalações.

Para nós, mais importante do que um cargo específico é a forma como você trabalha e pensa.

Você deve:

• O ideal seria ter um curso de aprendizagem comercial ou uma qualificação equivalente
• Trabalhar de forma estruturada, confiável e independente
• Apreciação da ordem, da organização e de processos claros
• Não apenas identificar problemas, mas também desenvolver e implementar soluções
• Assumo com prazer a responsabilidade
• Utilize o Word e o Excel com confiança
• Esteja aberto a novos softwares, processos digitais e aplicações de IA
• Possuo excelentes habilidades em alemão e bom domínio do inglês
• Ser capaz de se comunicar de forma amigável e profissional com hóspedes, funcionários e prestadores de serviços
• Gosto tanto do trabalho de escritório quanto do trabalho prático no local da obra.

Experiência profissional em organização, assistência, administração, turismo, hotelaria, gestão de casas de férias ou área similar é uma vantagem.

É necessário possuir carteira de habilitação categoria B e veículo próprio. Viagens a trabalho e deslocamentos diários são reembolsados ​​por quilômetro rodado.

E mais uma coisa é importante para nós: somos uma equipe pequena e pragmática. Se, em casos excepcionais, o apoio for realmente necessário, todos nós colaboramos – independentemente de a tarefa estar ou não descrita em nossas atribuições.

Suas tarefas

Um dos principais focos dos primeiros meses é o aprimoramento dos nossos padrões organizacionais nas casas de férias.

Você nos ajudará a

• Organizar sistematicamente nossas casas de férias, equipamentos e armazenamento,
• Para criar locais de armazenamento fixos, inventários e padrões claros,
• Manter a documentação da casa e dos processos atualizada,
• Para desenvolver ainda mais listas de verificação e fluxos de trabalho,
• Identificar melhorias e implementá-las na prática
• Preparar e ministrar treinamentos e instruções para nossa equipe de limpeza, serviços e zeladoria.

Nosso objetivo não é produzir o máximo de listas possível. O que definimos deve funcionar de fato nas operações diárias.

À medida que seu treinamento avança, você também assumirá a responsabilidade pela operação diária da casa de férias. Isso inclui, por exemplo:

• Representação organizacional no dia a dia dos negócios,
• Coordenação em caso de problemas de curto prazo,
• Coordenação com funcionários e prestadores de serviços,
• Comunicação com os hóspedes por telefone e e-mail,
• Trabalhando com nossos sistemas digitais e baseados em IA,
• Tomar decisões independentes dentro da sua área de responsabilidade.

Além disso, você nos auxiliará em tarefas comerciais e administrativas gerais, por exemplo, com o uso do Word e do Excel, com a preparação da contabilidade ou com tarefas recorrentes de administração de pessoal.

Horário de trabalho e local de trabalho

A vaga é para trabalho a tempo parcial . O número específico de horas será combinado em conjunto. Atualmente, prevemos aproximadamente 80 a 100 horas por mês.

Combinamos horários de trabalho flexíveis.

O seu foco principal será Alpirsbach e as nossas casas de férias na região. Especialmente durante o treino inicial, estará regularmente no local. Posteriormente, as tarefas administrativas adequadas também poderão ser parcialmente realizadas no seu escritório em casa.

Após formação adequada, a participação ocasional em trabalhos de substituição fora do horário normal de expediente também faz parte do trabalho.

Benefícios

• um cargo permanente
• Vaga a tempo parcial – atualmente, prevemos aproximadamente 80 a 100 horas por mês.
• 16–23 € brutos por hora, dependendo das qualificações e da experiência profissional.
• Horário de trabalho flexível mediante acordo mútuo
• Trabalho remoto parcial após o período inicial de formação
• muita responsabilidade pessoal e liberdade criativa
• Processos de tomada de decisão ágeis e colaboração direta com os proprietários
• Tarefas variadas que envolvem organização, trabalho em projetos, trabalho de escritório e casas de férias
• assumir responsabilidades próprias com formação crescente
• Oportunidades adicionais de formação
• auxílio-alimentação
• subsídio de quilometragem
• Benefícios e descontos para colaboradores relacionados com as nossas casas de férias
• Bebidas no local de trabalho

E especialmente:

Uma tarefa em que pode ver ao final do dia o que mudou e melhorou.

Envie-nos o seu currículo e algumas frases de apresentação a explicar porque é que esta vaga seria ideal para si. A vaga está disponível de imediato.