Organisatorisk talent med praktisk innstilling ønskes

Deltid | Timer etter avtale, for tiden ca. 80–100 timer per måned | Fast stilling | Oppstart umiddelbart | Alpirsbach-området

Elsker du det når ting er velorganiserte, prosessene er tydelige og alt har sin plass? Vil du gjøre mer enn bare å administrere ting; du vil bygge dem opp, forbedre dem og deretter sørge for at de fungerer i hverdagen?

Da kan denne nyopprettede stillingen være noe for deg.

Vi tilbyr fullservice forvaltning av feriehus i Schwarzwald. Vi utvikler kontinuerlig våre interne strukturer, husstandarder og prosesser. Til dette søker vi noen som vil jobbe direkte med Heiko og Sandra, ta ansvar og liker å organisere både på kontoret og på stedet.

Viktigere for oss enn en spesifikk stillingstittel er hvordan du jobber og tenker.

Du bør:

• Ideelt sett bør du ha en kommersiell læreplass eller tilsvarende kvalifikasjon
• jobbe strukturert, pålitelig og selvstendig,
• Trives med orden, organisering og tydelige prosesser,
• Ikke bare identifisere problemer, men utvikle og implementere løsninger,
• tar gjerne ansvar
• Bruk Word og Excel med selvtillit,
• være åpen for ny programvare, digitale prosesser og AI-applikasjoner,
• har svært gode tyskkunnskaper og gode engelskkunnskaper
• kunne kommunisere på en vennlig og profesjonell måte med gjester, ansatte og tjenesteleverandører,
• Jeg liker både kontorarbeid og praktisk arbeid på stedet.

Yrkeserfaring innen organisering, assistanse, administrasjon, turisme, hotell- og restaurantbransjen, administrasjon av feriehus eller et sammenlignbart felt er en fordel.

Førerkort klasse B og privatbil er påkrevd. Forretningsreiser og pendling refunderes med kilometergodtgjørelse.

Og én ting til er viktig for oss: Vi er et lite, pragmatisk team. Hvis det i spesielle tilfeller virkelig er behov for støtte, stiller vi alle opp – uavhengig av om oppgaven er akkurat innenfor vår egen stillingsbeskrivelse.

Dine oppgaver

Et sentralt fokus de første månedene er videreutvikling av våre organisatoriske standarder i feriehusene.

Du vil hjelpe oss å

• å systematisk organisere våre feriehus, utstyr og oppbevaring,
• For å opprette faste lagringssteder, varelager og tydelige standarder,
• Holde hus- og prosessdokumentasjon oppdatert,
• For å videreutvikle sjekklister og arbeidsflyter,
• Å identifisere forbedringer og deretter implementere dem i praksis
• Å forberede og gjennomføre opplæring og instruksjon for vårt rengjørings-, service- og renholdsteam.

Målet vårt er ikke å produsere så mange lister som mulig. Det vi definerer skal faktisk fungere i den daglige driften.

Etter hvert som opplæringen din utvikler seg, vil du også ta ansvar for den daglige driften av feriehuset. Dette inkluderer for eksempel:

• organisasjonsrepresentasjon i den daglige driften,
• Koordinering ved kortsiktige problemer,
• Koordinering med ansatte og tjenesteleverandører,
• Gjestekommunikasjon via telefon og e-post,
• Arbeider med våre digitale og AI-drevne systemer,
• selvstendige avgjørelser innenfor ditt ansvarsområde.

I tillegg vil du støtte oss med generelle kommersielle og administrative oppgaver, for eksempel med Word og Excel, med forberedende regnskap eller tilbakevendende oppgaver innen personaladministrasjon.

Arbeidstid og arbeidssted

Stillingen er ment å være deltid . Vi blir enige om det spesifikke antallet timer sammen. For tiden forventer vi omtrent 80–100 timer per måned.

Vi er enige om fleksibel arbeidstid.

Ditt hovedfokus vil være på Alpirsbach og våre feriehus i området rundt. Spesielt under den første opplæringen vil du regelmessig være på stedet. Senere kan passende administrative oppgaver også delvis utføres fra hjemmekontoret ditt.

Etter passende opplæring er sporadisk deltakelse i vikararbeid utenom vanlig kontortid også en del av jobben.

Fordeler

• en fast stilling
• en deltidsstilling – for tiden forventer vi omtrent 80–100 timer per måned
• 16–23 euro brutto per time, avhengig av kvalifikasjoner og yrkeserfaring
• Fleksibel arbeidstid etter gjensidig avtale
• Delvis hjemmekontor etter den første opplæringsperioden
• mye personlig ansvar og kreativ frihet
• korte beslutningsprosesser og direkte samarbeid med eierne
• Varierte oppgaver som involverer organisering, prosjektarbeid, kontorarbeid og ferieboliger
• egne ansvarsområder med økende opplæring
• Videre opplæringsmuligheter
• måltidsgodtgjørelse
• Kilometergodtgjørelse
• Fordeler og ansattrabatter knyttet til våre feriehus
• Drikkevarer på arbeidsplassen

Og spesielt:

En oppgave hvor du på slutten av dagen kan se hva du har endret og forbedret.

Send oss ​​CVen din og noen personlige setninger som forklarer hvorfor denne stillingen kan passe for deg. Stillingen er ledig umiddelbart.