Se busca persona con talento organizativo y mentalidad práctica

Jornada parcial | Horario a convenir, actualmente entre 80 y 100 horas mensuales aproximadamente | Contrato indefinido | Incorporación inmediata | Zona de Alpirsbach

¿Te encanta cuando las cosas están bien organizadas, los procesos son claros y todo tiene su lugar? ¿Quieres hacer algo más que simplemente gestionar las cosas; quieres desarrollarlas, mejorarlas y asegurarte de que funcionen en el día a día?

Entonces, este puesto de nueva creación podría ser ideal para usted.

Ofrecemos gestión integral de casas vacacionales en la Selva Negra. Actualmente, estamos en constante desarrollo de nuestra estructura interna, estándares de calidad y procesos. Para ello, buscamos a alguien que trabaje directamente con Heiko y Sandra, asuma responsabilidades y disfrute organizando tanto en la oficina como en las propiedades.

Para nosotros, más importante que un puesto de trabajo específico es cómo trabajas y piensas.

Debería:

• Lo ideal es que tengas una formación profesional en el sector comercial o una cualificación comparable
• trabajar de manera estructurada, confiable e independiente,
• Disfrute del orden, la organización y los procesos claros,
• No solo identificar problemas, sino también desarrollar e implementar soluciones
• asumo la responsabilidad con gusto
• Utilice Word y Excel con confianza,
• estar abierto a nuevos programas informáticos, procesos digitales y aplicaciones de IA,
• Tengo muy buen nivel de alemán y buen nivel de inglés
• ser capaz de comunicarse de manera amable y profesional con los huéspedes, los empleados y los proveedores de servicios,
• Disfruto tanto del trabajo de oficina como del trabajo práctico sobre el terreno.

Se valorará positivamente la experiencia profesional en organización, asistencia, administración, turismo, hostelería, gestión de casas vacacionales o un campo similar.

Se requiere licencia de conducir de clase B y vehículo propio. Los viajes de negocios y los desplazamientos diarios se reembolsan según la tarifa por milla.

Y hay algo más importante para nosotros: somos un equipo pequeño y pragmático. Si, en casos excepcionales, se necesita ayuda, todos colaboramos, independientemente de si la tarea entra o no exactamente dentro de nuestras responsabilidades.

Tus tareas

Uno de los objetivos principales de los primeros meses es seguir desarrollando nuestros estándares organizativos en las casas de vacaciones.

Nos ayudarás a

• para organizar sistemáticamente nuestras casas de vacaciones, equipos y almacenamiento,
• Para crear ubicaciones de almacenamiento fijas, inventarios y estándares claros,
• Mantener actualizada la documentación de la casa y de los procesos,
• Para seguir desarrollando listas de verificación y flujos de trabajo,
• Identificar mejoras y luego implementarlas en la práctica
• Preparar e impartir formación e instrucción a nuestro equipo de limpieza, servicio y mantenimiento.

Nuestro objetivo no es generar la mayor cantidad de listas posible. Lo que definamos debe ser funcional en las operaciones diarias.

A medida que avance su formación, también asumirá la responsabilidad del funcionamiento diario de la casa de vacaciones. Esto incluye, por ejemplo:

• representación organizacional en el día a día de los negocios,
• Coordinación en caso de problemas a corto plazo,
• Coordinación con empleados y proveedores de servicios,
• Comunicación con los huéspedes por teléfono y correo electrónico,
• Trabajando con nuestros sistemas digitales y basados ​​en IA,
• decisiones independientes dentro de su área de responsabilidad.

Además, nos ayudarás con tareas comerciales y administrativas generales, por ejemplo, con Word y Excel, con la contabilidad preparatoria o con tareas recurrentes de administración de personal.

Horario laboral y lugar de trabajo

El puesto es de jornada parcial . Acordaremos juntos el número exacto de horas. Actualmente, prevemos entre 80 y 100 horas mensuales.

Acordamos horarios de trabajo flexibles.

Tu principal labor se centrará en Alpirsbach y nuestras casas de vacaciones en los alrededores. Especialmente durante tu formación inicial, estarás presente en las instalaciones con regularidad. Más adelante, podrás realizar algunas tareas administrativas desde tu domicilio.

Tras la formación adecuada, la participación ocasional en trabajos de sustitución fuera del horario laboral habitual también forma parte del puesto.

Beneficios

• un puesto permanente
• un puesto a tiempo parcial: actualmente prevemos aproximadamente entre 80 y 100 horas al mes.
• Entre 16 y 23 euros brutos por hora, dependiendo de la cualificación y la experiencia profesional.
• Horario laboral flexible por mutuo acuerdo
• Teletrabajo parcial tras el período de formación inicial
• mucha responsabilidad personal y libertad creativa
• Procesos de toma de decisiones breves y colaboración directa con los propietarios
• Tareas variadas que incluyen organización, trabajo de proyectos, trabajo de oficina y casas de vacaciones
• áreas de responsabilidad propias con formación progresiva
• Oportunidades de formación adicional
• subsidio de comidas
• Subsidio por kilometraje
• Beneficios y descuentos para empleados relacionados con nuestras casas de vacaciones
• Bebidas en el trabajo

Y especialmente:

Una tarea en la que al final del día puedes ver qué has cambiado y mejorado.

Envíanos tu currículum y unas pocas frases explicando por qué este puesto podría ser ideal para ti. El puesto está disponible de inmediato.