Organizasyon yeteneğine ve pratik çalışma anlayışına sahip kişi aranıyor

Yarı zamanlı | Çalışma saatleri karşılıklı olarak kararlaştırılacak, şu anda yaklaşık 80-100 saat/ay | Kalıcı pozisyon | Hemen başlama imkanı | Alpirsbach bölgesi

Her şeyin düzenli, süreçlerin net ve yerli yerinde olmasını seviyor musunuz? Sadece işleri yönetmekten daha fazlasını mı istiyorsunuz; onları geliştirmek, iyileştirmek ve ardından günlük hayatta işe yaramalarını sağlamak mı istiyorsunuz?

O halde bu yeni oluşturulan pozisyon sizin için uygun olabilir.

Kara Orman'daki tatil evleri için tam kapsamlı yönetim hizmeti sunuyoruz. Şu anda iç yapılarımızı, ev standartlarımızı ve süreçlerimizi sürekli olarak geliştiriyoruz. Bu amaçla, Heiko ve Sandra ile doğrudan çalışacak, sorumluluk alacak ve hem ofiste hem de sahada organizasyon işlerinden keyif alacak birini arıyoruz.

Bizim için belirli bir iş unvanından daha önemli olan şey, nasıl çalıştığınız ve düşündüğünüzdür.

Malısın:

• İdeal olarak, ticari bir çıraklık eğitimi veya ona benzer bir yeterliliğe sahip olmalısınız
• Yapılandırılmış, güvenilir ve bağımsız bir şekilde çalışmak,
• Düzen, organizasyon ve net süreçlerden keyif almak,
• Sadece sorunları tespit etmek değil, çözümler geliştirmek ve uygulamak
• Memnuniyetle sorumluluk üstlenirim
• Word ve Excel'i güvenle kullanın,
• Yeni yazılımlara, dijital süreçlere ve yapay zeka uygulamalarına açık olun
• Almanca ve İngilizce dil becerilerim oldukça iyi
• Misafirler, çalışanlar ve hizmet sağlayıcılarla dostane ve profesyonel bir şekilde iletişim kurabilmek,
• Hem ofis işlerinden hem de sahada yapılan uygulamalı çalışmalardan keyif alıyorum.

Organizasyon, asistans, yönetim, turizm, otelcilik, tatil evi yönetimi veya benzeri bir alanda profesyonel deneyim avantaj sağlayacaktır.

B sınıfı ehliyet ve kişisel araç gereklidir. İş seyahatleri ve işe gidip gelmeler kilometre başına ücret üzerinden karşılanır.

Ve bizim için önemli olan bir şey daha var: Biz küçük, pragmatik bir ekibiz. İstisnai durumlarda gerçekten desteğe ihtiyaç duyulursa, görevin tam olarak kendi iş tanımımızda olup olmadığına bakmaksızın hepimiz el birliğiyle çalışırız.

Görevleriniz

İlk birkaç ayın temel odak noktası, tatil evlerindeki organizasyon standartlarımızı daha da geliştirmek olacaktır.

Bize yardımcı olacaksınız

• Tatil evlerimizi, ekipmanlarımızı ve depolarımızı sistematik bir şekilde organize etmek için,
• Sabit depolama alanları, envanterler ve net standartlar oluşturmak için,
• Ev ve süreç dokümantasyonunu güncel tutmak,
• Kontrol listelerini ve iş akışlarını daha da geliştirmek için,
• Gelişmeleri tespit etmek ve ardından bunları uygulamaya geçirmek
• Temizlik, servis ve bina bakım ekibimiz için eğitim ve talimatlar hazırlamak ve yürütmek.

Amacımız olabildiğince çok liste üretmek değil. Tanımladığımız şeyin günlük operasyonlarda gerçekten işe yaraması gerekiyor.

Eğitiminiz ilerledikçe, tatil evinin günlük işleyişinden de sorumlu olacaksınız. Bu, örneğin şunları içerir:

• Günlük işlerde kurumsal temsil,
• Kısa vadeli sorunlar durumunda koordinasyon,
• Çalışanlar ve hizmet sağlayıcılarla koordinasyon,
• Misafirlerle telefon ve e-posta yoluyla iletişim kurulması,
• Dijital ve yapay zeka destekli sistemlerimizle çalışarak,
• Sorumluluk alanınız dahilinde bağımsız kararlar almak.

Ek olarak, Word ve Excel kullanımı, muhasebe hazırlıkları veya personel yönetiminin tekrarlayan görevleri gibi genel ticari ve idari işlerde de bize destek olacaksınız.

Çalışma saatleri ve çalışma yeri

Pozisyon yarı zamanlı olarak planlanmıştır . Çalışma saatlerini birlikte belirleyeceğiz. Şu anda aylık yaklaşık 80-100 saat çalışma öngörüyoruz .

Çalışma saatleri konusunda esnek olmayı kabul ediyoruz.

Ana odak noktanız Alpirsbach ve çevresindeki tatil evlerimiz olacak . Özellikle ilk eğitiminiz sırasında düzenli olarak sahada bulunacaksınız. Daha sonra, uygun idari görevlerin bir kısmını ev ofisinizden de tamamlayabilirsiniz.

Gerekli eğitimden sonra, normal çalışma saatleri dışında zaman zaman yedek personel olarak görev almak da işin bir parçasıdır.

Faydalar

• bir pozisyon
• Yarı zamanlı bir pozisyon – şu anda ayda yaklaşık 80-100 saat
• Niteliklere ve mesleki deneyime bağlı olarak saatte brüt 16-23 €
• Karşılıklı anlaşma ile esnek çalışma saatleri
• İlk eğitim döneminden sonra kısmi evden çalışma imkanı
• çok fazla kişisel sorumluluk ve yaratıcı özgürlük
• kısa karar alma süreçleri ve sahiplerle doğrudan işbirliği
• Organizasyon, proje çalışmaları, ofis işleri ve tatil evleriyle ilgili çeşitli görevler
• Artan eğitimlerle kendi sorumluluk alanlarını geliştirme
• Daha ileri eğitim fırsatları
• yemek ödeneği
• Kilometre ödeneği
• Tatil evlerimizle ilgili avantajlar ve çalışan indirimleri
• İş yerinde içecekler

Ve özellikle:

Günün sonunda neleri değiştirdiğinizi ve geliştirdiğinizi görebileceğiniz bir görev.

Bize özgeçmişinizi ve bu pozisyonun sizin için neden uygun olabileceğini açıklayan birkaç kişisel cümle gönderin. Pozisyon hemen doldurulmaya hazırdır.