Organisatorisk talent med hands-on mentalitet søges

Deltid | Timer skal aftales, i øjeblikket ca. 80-100 timer om måneden | Fastansættelse | Med start snarest | Alpirsbach-området

Elsker du, når tingene er velorganiserede, processerne er klare, og alting har sin plads? Vil du mere end bare styre ting; du vil opbygge dem, forbedre dem og derefter sikre, at de fungerer i hverdagen?

Så kunne denne nyoprettede stilling være et godt match for dig.

Vi tilbyder fuld service til administration af ferieboliger i Schwarzwald. Vi udvikler løbende vores interne strukturer, husstandarder og processer. Til dette formål søger vi en person, der vil arbejde direkte med Heiko og Sandra, tage ansvar og nyde at organisere både på kontoret og på stedet.

Vigtigere for os end en specifik jobtitel er, hvordan du arbejder og tænker.

Du bør:

• Ideelt set skal du have en erhvervsuddannelse eller en tilsvarende uddannelse
• arbejde struktureret, pålideligt og selvstændigt
• Glæde ved orden, organisering og klare processer,
• Ikke blot identificere problemer, men også udvikle og implementere løsninger,
• tager med glæde ansvar
• Brug Word og Excel med selvtillid,
• være åben for ny software, digitale processer og AI-applikationer,
• har meget gode tyskkundskaber og gode engelskkundskaber
• være i stand til at kommunikere på en venlig og professionel måde med gæster, medarbejdere og serviceudbydere,
• Jeg nyder både kontorarbejde og praktisk arbejde på stedet.

Professionel erfaring inden for organisation, assistance, administration, turisme, hotel- og restaurationsbranchen, administration af feriehuse eller et lignende felt er en fordel.

Kørekort i klasse B og et privat køretøj er påkrævet. Forretningsrejser og pendling refunderes med kilometertakst.

Og én ting mere er vigtig for os: Vi er et lille, pragmatisk team. Hvis der i særlige tilfælde virkelig er brug for støtte, hjælper vi alle – uanset om opgaven præcist ligger inden for vores egen jobbeskrivelse.

Dine opgaver

Et centralt fokus i de første par måneder er videreudvikling af vores organisatoriske standarder i feriehusene.

Du vil hjælpe os med at

• at systematisk organisere vores feriehuse, udstyr og opbevaring,
• At oprette faste lagersteder, varebeholdninger og klare standarder,
• Holde hus- og procesdokumentation opdateret,
• For at videreudvikle tjeklister og arbejdsgange,
• At identificere forbedringer og derefter implementere dem i praksis
• At forberede og udføre træning og instruktion for vores rengørings-, service- og rengøringsteam.

Vores mål er ikke at producere så mange lister som muligt. Det, vi definerer, skal rent faktisk fungere i den daglige drift.

Efterhånden som din uddannelse skrider frem, vil du også tage ansvar for den daglige drift af feriehuset. Dette omfatter for eksempel:

• organisatorisk repræsentation i den daglige drift,
• Koordinering i tilfælde af kortvarige problemer,
• Koordinering med medarbejdere og serviceudbydere,
• Gæstekommunikation via telefon og e-mail,
• Arbejder med vores digitale og AI-drevne systemer,
• uafhængige beslutninger inden for dit ansvarsområde.

Derudover vil du støtte os med generelle kommercielle og administrative opgaver, for eksempel med Word og Excel, med forberedende regnskab eller tilbagevendende opgaver inden for personaleadministration.

Arbejdstid og arbejdssted

Stillingen er tiltænkt som deltid . Vi aftaler det specifikke antal timer i fællesskab. I øjeblikket forventer vi cirka 80-100 timer om måneden.

Vi aftaler fleksible arbejdstider.

Dit primære fokus vil være på Alpirsbach og vores feriehuse i det omkringliggende område. Især under din indledende træning vil du regelmæssigt være på stedet. Senere kan passende administrative opgaver også delvist udføres fra dit hjemmekontor.

Efter passende træning er lejlighedsvis deltagelse i vikararbejde uden for normal kontortid også en del af jobbet.

Fordele

• en fast stilling
• en deltidsstilling – i øjeblikket forventer vi cirka 80-100 timer om måneden
• 16-23 € brutto i timen, afhængigt af kvalifikationer og professionel erfaring
• Fleksibel arbejdstid efter gensidig aftale
• Delvist hjemmekontor efter den indledende træningsperiode
• meget personligt ansvar og kreativ frihed
• korte beslutningsprocesser og direkte samarbejde med ejerne
• Varierede opgaver involverer organisering, projektarbejde, kontorarbejde og ferieboliger
• egne ansvarsområder med stigende træning
• Muligheder for yderligere uddannelse
• måltidsgodtgørelse
• Kilometergodtgørelse
• Fordele og medarbejderrabatter relateret til vores feriehuse
• Drikkevarer på arbejdspladsen

Og især:

En opgave, hvor du ved dagens slutning kan se, hvad du har ændret og forbedret.

Send os dit CV og et par personlige sætninger, der forklarer, hvorfor denne stilling kunne være et godt match for dig. Stillingen er ledig med det samme.