Hledáme organizační talent s praktickým přístupem

Částečný úvazek | Úvazek dle dohody, v současné době cca 80–100 hodin měsíčně | Trvalý pracovní poměr | Nástup ihned | Oblast Alpirsbachu

Milujete, když jsou věci dobře organizované, procesy jasné a všechno má své místo? Chcete dělat víc než jen řídit věci; chcete je budovat, vylepšovat a pak zajistit, aby fungovaly v každodenním životě?

Pak by pro vás tato nově vytvořená pozice mohla být tou správnou volbou.

Poskytujeme kompletní správu rekreačních domů v Černém lese. V současné době neustále vyvíjíme naše interní struktury, standardy pro domy a procesy. Za tímto účelem hledáme někoho, kdo bude přímo spolupracovat s Heikem a Sandrou, převezme zodpovědnost a bude mít rád organizaci jak v kanceláři, tak i na místě.

Důležitější než konkrétní pracovní pozice je pro nás to, jak pracujete a myslíte.

Měli byste:

• V ideálním případě byste měli mít obchodní učňovský obor nebo srovnatelnou kvalifikaci
• pracovat strukturovaným, spolehlivým a nezávislým způsobem,
• Záliba v pořádku, organizaci a jasných procesech,
• Nejen identifikovat problémy, ale také vyvíjet a implementovat řešení,
• rád přebírám zodpovědnost
• S jistotou používejte Word a Excel,
• být otevřený novému softwaru, digitálním procesům a aplikacím umělé inteligence,
• mít velmi dobrou znalost němčiny a dobrou znalost angličtiny
• být schopen přátelsky a profesionálně komunikovat s hosty, zaměstnanci a poskytovateli služeb,
• Baví mě jak kancelářská práce, tak i praktická práce na místě.

Profesní zkušenosti v oblasti organizace, asistence, administrativy, cestovního ruchu, pohostinství, správy rekreačních objektů nebo srovnatelné oblasti jsou výhodou.

Vyžaduje se řidičský průkaz skupiny B a osobní vozidlo. Služební cesty a dojíždění se proplácejí dle sazby za ujeté kilometry.

A ještě jedna věc je pro nás důležitá: Jsme malý, pragmatický tým. Pokud je ve výjimečných případech skutečně potřeba podpora, zapojíme se všichni – bez ohledu na to, zda je daný úkol přesně v naší pracovní náplni.

Vaše úkoly

Klíčovým zaměřením prvních několika měsíců je další rozvoj našich organizačních standardů v rekreačních domech.

Pomůžete nám

• systematicky organizovat naše rekreační domy, vybavení a úložné prostory,
• Vytvořit pevná skladovací místa, zásoby a jasné standardy,
• Udržování aktuální dokumentace v budově a procesech,
• Pro další rozvoj kontrolních seznamů a pracovních postupů,
• Identifikovat zlepšení a následně je implementovat do praxe
• Připravovat a provádět školení a instruktáže pro náš úklidový, servisní a údržbářský tým.

Naším cílem není vytvořit co nejvíce seznamů. To, co definujeme, by mělo skutečně fungovat v každodenním provozu.

V průběhu vašeho školení budete také přebírat odpovědnost za každodenní provoz rekreačního domu. To zahrnuje například:

• zastoupení organizace v každodenním podnikání,
• Koordinace v případě krátkodobých problémů,
• Koordinace se zaměstnanci a poskytovateli služeb,
• Komunikace s hosty telefonicky a e-mailem,
• Práce s našimi digitálními systémy a systémy založenými na umělé inteligenci,
• samostatná rozhodnutí v rámci vaší oblasti odpovědnosti.

Kromě toho nás budete podporovat s obecnými obchodními a administrativními úkoly, například s Wordem a Excelem, s přípravou účetnictví nebo s opakujícími se úkoly personální administrativy.

Pracovní doba a místo výkonu práce

Pozice je zamýšlena jako částečný úvazek . Na konkrétním počtu hodin se dohodneme společně. V současné době předpokládáme přibližně 80–100 hodin měsíčně.

Na flexibilní pracovní době se domlouváme.

Vaše hlavní zaměření bude na Alpirsbach a naše rekreační domy v okolí. Zejména během úvodního školení budete pravidelně na místě. Později můžete vhodné administrativní úkoly částečně vykonávat i z domova.

Po odpovídajícím zaškolení je součástí práce i občasná účast na suplování mimo běžnou pracovní dobu

Výhody

• trvalé místo
• částečný úvazek – v současné době předpokládáme přibližně 80–100 hodin měsíčně
• 16–23 EUR hrubého za hodinu, v závislosti na kvalifikaci a odborné praxi
• Flexibilní pracovní doba po vzájemné dohodě
• Částečná práce z domova po úvodním zaškolení
• hodně osobní zodpovědnosti a tvůrčí svobody
• krátké rozhodovací procesy a přímá spolupráce s majiteli
• Různé úkoly zahrnující organizaci, projektovou práci, kancelářskou práci a rekreační ubytování
• vlastní oblasti odpovědnosti s rostoucím počtem školení
• Další možnosti vzdělávání
• příspěvek na stravu
• Příplatek za ujeté kilometry
• Výhody a slevy pro zaměstnance spojené s našimi rekreačními domy
• Nápoje na pracovišti

A zejména:

Úkol, u kterého na konci dne vidíte, co jste změnili a vylepšili.

Zašlete nám svůj životopis a několik osobních vět, ve kterých vysvětlíte, proč by pro vás tato pozice mohla být vhodná. Pozice je ihned k dispozici.