Poszukiwani utalentowani organizatorzy z praktycznym podejściem

Praca na część etatu | Godziny do uzgodnienia, obecnie ok. 80–100 godzin miesięcznie | Stałe stanowisko | Rozpoczęcie pracy natychmiast | Obszar Alpirsbach

Czy lubisz, gdy wszystko jest dobrze zorganizowane, procesy przejrzyste, a wszystko ma swoje miejsce? Czy chcesz robić coś więcej niż tylko zarządzać rzeczami; chcesz je rozwijać, ulepszać, a następnie dbać o to, by działały w codziennym życiu?

W takim razie to nowo utworzone stanowisko może być dla Ciebie odpowiednie.

Oferujemy kompleksowe zarządzanie domkami letniskowymi w Schwarzwaldzie. Stale rozwijamy nasze wewnętrzne struktury, standardy i procedury. W tym celu poszukujemy osoby, która będzie bezpośrednio współpracować z Heiko i Sandrą, będzie odpowiedzialna i będzie lubić organizować pracę zarówno w biurze, jak i na miejscu.

Dla nas ważniejsze od konkretnego stanowiska jest to, jak pracujesz i myślisz.

Powinieneś:

• Najlepiej byłoby, gdybyś miał za sobą staż handlowy lub porównywalne kwalifikacje
• pracować w sposób zorganizowany, rzetelny i niezależny,
• Cieszenie się porządkiem, organizacją i przejrzystymi procesami,
• Nie tylko identyfikuj problemy, ale także opracowuj i wdrażaj rozwiązania,
• chętnie podejmę się odpowiedzialności
• Korzystaj z Worda i Excela pewnie,
• być otwartym na nowe oprogramowanie, procesy cyfrowe i aplikacje AI,
• posiadać bardzo dobrą znajomość języka niemieckiego i dobrą znajomość języka angielskiego
• potrafić komunikować się w sposób przyjazny i profesjonalny z gośćmi, pracownikami i dostawcami usług,
• Lubię zarówno pracę biurową, jak i zajęcia praktyczne na miejscu.

Doświadczenie zawodowe w zakresie organizacji, pomocy, administracji, turystyki, hotelarstwa, zarządzania domami wakacyjnymi lub pokrewnej dziedzinie będzie dodatkowym atutem.

Wymagane jest prawo jazdy kategorii B i samochód osobowy. Podróże służbowe i dojazdy do pracy są refundowane według stawki za przejechane mile.

I jeszcze jedno jest dla nas ważne: jesteśmy małym, pragmatycznym zespołem. Jeśli w wyjątkowych przypadkach wsparcie jest naprawdę potrzebne, wszyscy się angażujemy – niezależnie od tego, czy zadanie dokładnie wpisuje się w nasz zakres obowiązków.

Twoje zadania

Kluczowym celem pierwszych kilku miesięcy będzie dalszy rozwój naszych standardów organizacyjnych w domkach letniskowych.

Pomożesz nam

• aby systematycznie organizować nasze domy wakacyjne, sprzęt i magazyny,
• Aby utworzyć stałe lokalizacje magazynowe, inwentaryzacje i jasne standardy,
• Prowadzenie bieżącej dokumentacji domowej i procesowej,
• Aby dalej rozwijać listy kontrolne i przepływy pracy,
• Aby zidentyfikować usprawnienia i następnie wdrożyć je w praktyce
• Przygotowywanie i przeprowadzanie szkoleń i instruktażu dla naszego zespołu zajmującego się sprzątaniem, obsługą i dozorem.

Naszym celem nie jest tworzenie jak największej liczby list. To, co zdefiniujemy, powinno faktycznie sprawdzać się w codziennej działalności.

W miarę postępów w szkoleniu będziesz również odpowiedzialny za codzienne funkcjonowanie domu wakacyjnego. Obejmuje to na przykład:

• reprezentacja organizacyjna w codziennej działalności,
• Koordynacja w przypadku problemów krótkoterminowych,
• Koordynacja z pracownikami i dostawcami usług,
• Komunikacja z gośćmi za pośrednictwem telefonu i poczty elektronicznej,
• Współpracując z naszymi systemami cyfrowymi i opartymi na sztucznej inteligencji,
• niezależne decyzje w zakresie Twojej odpowiedzialności.

Ponadto będziesz nas wspierać w ogólnych zadaniach handlowych i administracyjnych, np. w pracy z Wordem i Excelem, w prowadzeniu księgowości przygotowawczej lub w cyklicznych zadaniach z zakresu administracji kadrowej.

Godziny pracy i miejsce pracy

Stanowisko ma być w niepełnym wymiarze godzin . Dokładną liczbę godzin ustalimy wspólnie. Obecnie przewidujemy około 80–100 godzin miesięcznie.

Uzgadniamy elastyczne godziny pracy.

Twoja główna uwaga skupi się na Alpirsbach i naszych domkach letniskowych w okolicy. Szczególnie podczas początkowego szkolenia będziesz regularnie przebywać na miejscu. Później, odpowiednie zadania administracyjne będą mogły być częściowo wykonywane z domowego biura.

Po odpowiednim przeszkoleniu okazjonalne uczestnictwo w pracach zastępczych poza normalnymi godzinami pracy również jest częścią pracy.

Korzyści

• stałe stanowisko
• praca na pół etatu – obecnie przewidujemy około 80–100 godzin miesięcznie
• 16–23 € brutto za godzinę, w zależności od kwalifikacji i doświadczenia zawodowego
• Elastyczne godziny pracy za obopólną zgodą
• Częściowa praca zdalna po okresie szkolenia wstępnego
• dużo osobistej odpowiedzialności i twórczej wolności
• krótkie procesy decyzyjne i bezpośrednia współpraca z właścicielami
• Różnorodne zadania obejmujące organizację, pracę projektową, pracę biurową i domy wakacyjne
• własne obszary odpowiedzialności wraz ze zwiększaniem liczby szkoleń
• Możliwości dalszego szkolenia
• dodatek na posiłki
• Dodatek za przejechane mile
• Korzyści i zniżki pracownicze związane z naszymi domami wakacyjnymi
• Napoje w miejscu pracy

A w szczególności:

Zadanie, dzięki któremu na koniec dnia możesz zobaczyć, co zmieniłeś i ulepszyłeś.

Prześlij nam swoje CV i kilka zdań o sobie, w których wyjaśnisz, dlaczego to stanowisko może być dla Ciebie odpowiednie. Stanowisko jest dostępne od zaraz.