Nous recherchons des personnes ayant le sens de l'organisation et un esprit pratique

Temps partiel | Horaires à convenir, actuellement environ 80 à 100 heures par mois | CDI | Poste à pourvoir immédiatement | Région d'Alpirsbach

Aimez-vous quand tout est bien organisé, les processus clairs et chaque chose à sa place ? Souhaitez-vous faire plus que simplement gérer les choses ; vous voulez les développer, les améliorer et vous assurer de leur bon fonctionnement au quotidien ?

Ce poste nouvellement créé pourrait donc vous convenir parfaitement.

Nous proposons une gestion complète de maisons de vacances en Forêt-Noire. Nous améliorons constamment nos structures internes, nos standards et nos processus. C'est pourquoi nous recherchons une personne qui travaillera directement avec Heiko et Sandra, prendra des responsabilités et appréciera l'organisation, aussi bien au bureau que sur le terrain.

Ce qui compte pour nous, plus qu'un intitulé de poste précis, c'est votre façon de travailler et de penser.

Tu devrais:

• Idéalement, vous devriez avoir un apprentissage commercial ou une qualification équivalente
• travailler de manière structurée, fiable et indépendante,
• Le plaisir de l'ordre, de l'organisation et des processus clairs,
• Non seulement identifier les problèmes, mais aussi développer et mettre en œuvre des solutions,
• J'assume volontiers les responsabilités
• Utilisez Word et Excel avec assurance,
• être ouvert aux nouveaux logiciels, aux processus numériques et aux applications d'IA,
• Je possède de très bonnes compétences en allemand et de bonnes compétences en anglais
• être capable de communiquer de manière amicale et professionnelle avec les clients, les employés et les prestataires de services,
• J'apprécie autant le travail de bureau que le travail pratique sur le terrain.

Une expérience professionnelle dans l'organisation, l'assistance, l'administration, le tourisme, l'hôtellerie, la gestion de maisons de vacances ou un domaine comparable est un atout.

Un permis de conduire de catégorie B et un véhicule personnel sont requis. Les frais de déplacement professionnels et les trajets domicile-travail sont remboursés au prorata du kilométrage.

Et une autre chose est importante pour nous : nous sommes une petite équipe pragmatique. Si, exceptionnellement, un soutien est vraiment nécessaire, nous nous mobilisons tous, même si la tâche ne fait pas partie de notre description de poste.

Vos tâches

L'un des principaux objectifs des premiers mois est de poursuivre le développement de nos normes organisationnelles dans les maisons de vacances.

Vous nous aiderez à

• organiser systématiquement nos maisons de vacances, notre matériel et nos espaces de stockage,
• Afin de créer des emplacements de stockage fixes, des inventaires et des normes claires,
• Tenir à jour la documentation relative aux locaux et aux processus,
• Pour développer davantage les listes de contrôle et les flux de travail,
• Identifier les améliorations et les mettre ensuite en pratique
• Préparer et dispenser des formations et des instructions à notre équipe de nettoyage, de service et d'entretien.

Notre objectif n'est pas de produire le plus grand nombre de listes possible. Ce que nous définissons doit être réellement efficace dans les opérations quotidiennes.

Au fur et à mesure de votre formation, vous serez également responsable de la gestion quotidienne de la maison de vacances. Cela comprend, par exemple :

• représentation organisationnelle dans les affaires quotidiennes,
• Coordination en cas de problèmes à court terme,
• Coordination avec les employés et les prestataires de services,
• Communication avec les clients par téléphone et par courriel,
• En travaillant avec nos systèmes numériques et basés sur l'IA,
• des décisions indépendantes dans votre domaine de responsabilité.

De plus, vous nous assisterez dans les tâches commerciales et administratives générales, par exemple avec Word et Excel, pour la comptabilité préparatoire ou les tâches récurrentes de gestion du personnel.

Horaires et lieu de travail

Ce poste est à temps partiel . Nous conviendrons ensemble du nombre d'heures précis. Actuellement, nous prévoyons environ 80 à 100 heures par mois.

Nous convenons de horaires de travail flexibles.

Votre mission principale sera axée sur Alpirsbach et nos maisons de vacances dans les environs. Durant votre formation initiale, vous serez régulièrement sur place. Par la suite, certaines tâches administratives pourront être effectuées en partie depuis votre domicile.

Après une formation appropriée, la participation occasionnelle à des tâches de remplacement en dehors des heures normales de bureau fait également partie du travail.

Avantages

• un poste permanent
• un poste à temps partiel – nous prévoyons actuellement environ 80 à 100 heures par mois.
• 16 à 23 € bruts de l'heure, selon les qualifications et l'expérience professionnelle
• Horaires de travail flexibles d'un commun accord
• Télétravail partiel après la période de formation initiale
• beaucoup de responsabilité personnelle et de liberté créative
• processus décisionnels courts et collaboration directe avec les propriétaires
• Tâches variées impliquant l'organisation, le travail de projet, le travail de bureau et la gestion de maisons de vacances
• ses propres domaines de responsabilité avec une formation croissante
• opportunités de formation supplémentaires
• indemnité de repas
• Indemnité kilométrique
• Avantages et réductions pour les employés liés à nos maisons de vacances
• Boissons au travail

Et surtout :

Une tâche qui vous permet de constater, en fin de journée, les changements et améliorations que vous avez apportés.

Envoyez-nous votre CV et quelques phrases expliquant en quoi ce poste pourrait vous convenir. Le poste est à pourvoir immédiatement.