Потрібні організаторські таланти з практичним мисленням

Неповний робочий день | Робочий час буде узгоджено, наразі приблизно 80–100 годин на місяць | Постійна посада | Початок роботи негайно | Район Альпірсбах

Чи подобається вам, коли все добре організовано, процеси зрозумілі, а все має своє місце? Чи хочете ви робити більше, ніж просто керувати речами; ви хочете розвивати їх, вдосконалювати, а потім забезпечувати їхню ефективність у повсякденному житті?

Тоді ця новостворена посада може вам добре підійти.

Ми надаємо повний спектр послуг з управління будинками для відпочинку в Чорному лісі. Наразі ми постійно вдосконалюємо наші внутрішні структури, стандарти та процеси для будинків. Для цього ми шукаємо людину, яка працюватиме безпосередньо з Хайко та Сандрою, візьме на себе відповідальність та із задоволенням займатиметься організацією як в офісі, так і на місці.

Для нас важливіше, ніж конкретна посада, те, як ви працюєте та думаєте.

Вам слід:

• В ідеалі, ви повинні мати комерційну освіту або аналогічну кваліфікацію
• працювати структуровано, надійно та незалежно,
• Задоволення від порядку, організованості та чітких процесів,
• Не лише виявляти проблеми, а й розробляти та впроваджувати рішення,
• із задоволенням беру на себе відповідальність
• Впевнено користуйтеся Word та Excel,
• бути відкритим до нового програмного забезпечення, цифрових процесів та застосувань штучного інтелекту,
• маю дуже добре володіння німецькою мовою та добре володіння англійською мовою
• вміти дружньо та професійно спілкуватися з гостями, співробітниками та постачальниками послуг,
• Мені подобається як офісна робота, так і практична робота на місці.

Професійний досвід в організації, допомозі, адмініструванні, туризмі, гостинності, управлінні будинками для відпочинку або аналогічній галузі буде перевагою.

Потрібні водійські права категорії B та особистий транспортний засіб. Відрядження та поїздки на роботу та з роботи відшкодовуються за пробігом.

І ще одне для нас важливе: ми — невелика, прагматична команда. Якщо у виняткових випадках справді потрібна підтримка, ми всі докладаємо зусиль — незалежно від того, чи завдання точно відповідає нашим посадовим обов’язкам.

Ваші завдання

Ключовим напрямком протягом перших кількох місяців є подальший розвиток наших організаційних стандартів у будинках для відпочинку.

Ви нам допоможете

• систематично організовувати наші будинки для відпочинку, обладнання та місця для зберігання речей,
• Створити фіксовані місця зберігання, інвентаризацію та чіткі стандарти,
• Підтримка актуальності домашньої та технологічної документації,
• Для подальшої розробки контрольних списків та робочих процесів,
• Визначити покращення та впровадити їх на практиці
• Підготувати та провести навчання та інструктаж для нашої команди з прибирання, обслуговування та обслуговування.

Наша мета не в тому, щоб створити якомога більше списків. Те, що ми визначаємо, має реально працювати в повсякденній діяльності.

У міру проходження навчання ви також візьмете на себе відповідальність за щоденну експлуатацію будинку для відпочинку. Це включає, наприклад, таке:

• представництво організації у повсякденній діяльності,
• Координація у разі короткострокових проблем,
• Координація з працівниками та постачальниками послуг,
• Спілкування з гостями телефоном та електронною поштою,
• Працюючи з нашими цифровими системами та системами на базі штучного інтелекту,
• самостійні рішення у межах вашої сфери відповідальності.

Крім того, ви допомагатимете нам із загальними комерційними та адміністративними завданнями, наприклад, з Word та Excel, з підготовчою бухгалтерією або з повторюваними завданнями з управління персоналом.

Робочий час та місце роботи

Посада передбачає неповний робочий день . Ми разом узгодимо конкретну кількість годин. Наразі ми очікуємо приблизно 80–100 годин на місяць.

Ми домовляємося про гнучкий робочий графік.

Ваша основна увага буде зосереджена на Альпірсбаху та наших будинках для відпочинку в околицях. Особливо під час початкового навчання ви будете регулярно перебувати на місці. Пізніше відповідні адміністративні завдання також можна буде частково виконувати з вашого домашнього офісу.

Після відповідного навчання, періодична участь у роботі замісників поза звичайним робочим часом також є частиною роботи.

Переваги

• постійна посада
• неповний робочий день – наразі ми очікуємо приблизно 80–100 годин на місяць
• 16–23 євро брутто за годину, залежно від кваліфікації та професійного досвіду
• Гнучкий графік роботи за взаємною домовленістю
• Частково працювати вдома після початкового періоду навчання
• багато особистої відповідальності та творчої свободи
• короткі процеси прийняття рішень та пряма співпраця з власниками
• Різноманітні завдання, пов'язані з організацією, проектною роботою, офісною роботою та будинками для відпочинку
• власні сфери відповідальності зі збільшенням кількості навчань
• Можливості подальшого навчання
• допомога на харчування
• Дозвіл на пробіг
• Пільги та знижки для співробітників, пов'язані з нашими будинками для відпочинку
• Напої на робочому місці

І особливо:

Завдання, де в кінці дня ви можете побачити, що ви змінили та покращили.

Надішліть нам своє резюме та кілька особистих речень, пояснюючи, чому ця посада може вам підійти. Посада доступна негайно.