Требуются организаторские способности и практический подход к работе

Неполная занятость | Количество рабочих часов по договоренности, в настоящее время примерно 80–100 часов в месяц | Постоянная должность | Начало работы немедленно | Район Альпирсбаха

Вам нравится, когда всё хорошо организовано, процессы понятны, и всё находится на своём месте? Вы хотите не просто управлять делами, а создавать их, совершенствовать и обеспечивать их эффективную работу в повседневной жизни?

Тогда эта недавно созданная должность может вам подойти.

Мы предоставляем полный спектр услуг по управлению домами отдыха в Шварцвальде. В настоящее время мы постоянно совершенствуем нашу внутреннюю структуру, стандарты обслуживания и процессы. Для этого мы ищем человека, который будет работать напрямую с Хайко и Сандрой, брать на себя ответственность и получать удовольствие от организации работы как в офисе, так и на объектах.

Для нас важнее не конкретное название должности, а то, как вы работаете и мыслите.

Вам следует:

• В идеале у вас должна быть коммерческая стажировка или аналогичная квалификация
• работать структурированно, надежно и самостоятельно
• Удовольствие от порядка, организованности и четких процессов
• Не только выявлять проблемы, но и разрабатывать и внедрять решения
• с радостью берёт на себя ответственность
• Уверенно используйте Word и Excel
• Будьте открыты для нового программного обеспечения, цифровых процессов и приложений искусственного интеллекта
• Обладаю отличными знаниями немецкого языка и хорошими знаниями английского языка
• Уметь общаться с гостями, сотрудниками и поставщиками услуг в дружелюбной и профессиональной манере
• Мне нравится как офисная работа, так и практическая работа на объекте.

Профессиональный опыт в сфере организации, оказания помощи, администрирования, туризма, гостиничного бизнеса, управления домами отдыха или аналогичной области является преимуществом.

Для работы необходимы водительские права категории B и личный автомобиль. Командировки и поездки на работу компенсируются по километражу.

И еще один важный для нас момент: мы — небольшая, прагматичная команда. Если в исключительных случаях действительно необходима поддержка, мы все вносим свой вклад — независимо от того, входит ли эта задача точно в наши должностные обязанности.

Ваши задачи

В первые несколько месяцев основное внимание будет уделено дальнейшему совершенствованию организационных стандартов в домах отдыха.

Вы поможете нам

• систематически организовывать наши дома для отдыха, оборудование и складские помещения
• Для создания фиксированных мест хранения, учета запасов и четких стандартов,
• Поддержание в актуальном состоянии внутренней и технологической документации
• Для дальнейшего совершенствования контрольных списков и рабочих процессов,
• Выявлять возможности для улучшения и затем внедрять их на практике
• Подготовка и проведение обучения и инструктажа для нашей команды по уборке, обслуживанию и поддержанию чистоты.

Наша цель — не создание как можно большего количества списков. То, что мы определяем, должно действительно работать в повседневной деятельности.

По мере прохождения обучения вы также возьмете на себя ответственность за повседневное управление домом отдыха. Это включает, например, следующее:

• Представительство организации в повседневной деловой деятельности,
• Координация действий в случае краткосрочных проблем
• Координация действий с сотрудниками и поставщиками услуг
• Общение с гостями по телефону и электронной почте
• Работая с нашими цифровыми системами и системами на базе искусственного интеллекта,
• Принимать самостоятельные решения в рамках вашей зоны ответственности.

Кроме того, вы будете оказывать нам поддержку в решении общих коммерческих и административных задач, например, работать с программами Word и Excel, заниматься подготовкой бухгалтерского учета или выполнением регулярных задач по управлению персоналом.

Рабочее время и место работы

Предполагается, что это будет работа на неполный рабочий день . Конкретное количество часов мы согласуем заранее. В настоящее время мы рассчитываем примерно на 80–100 часов в месяц.

Мы договорились о гибком графике работы.

Основное внимание будет уделено Альпирсбаху и нашим домам отдыха в окрестностях. Особенно на начальном этапе обучения вы будете регулярно находиться на месте. В дальнейшем подходящие административные задачи можно будет частично выполнять из домашнего офиса.

После соответствующего обучения в обязанности также входит периодическое участие в замещающей работе вне обычного рабочего времени

Преимущества

• постоянная должность
• Работа на неполный рабочий день – в настоящее время мы предполагаем примерно 80–100 часов в месяц.
• 16–23 евро брутто в час, в зависимости от квалификации и профессионального опыта.
• Гибкий график работы по взаимному соглашению
• Частичная работа из дома после первоначального периода обучения
• большая личная ответственность и творческая свобода
• короткие процессы принятия решений и прямое сотрудничество с собственниками
• Разнообразные задачи, включающие организацию работы, проектную работу, офисную работу и работу в загородных домах
• По мере повышения квалификации сотрудник будет брать на себя ответственность за свои собственные сферы деятельности
• Дополнительные возможности для обучения
• пособие на питание
• Компенсация за пробег
• Льготы и скидки для сотрудников, связанные с нашими домами отдыха
• Напитки на рабочем месте

И особенно:

Задание, позволяющее в конце дня увидеть, что вы изменили и улучшили.

Пришлите нам свое резюме и несколько сопроводительных писем, объясняющих, почему эта должность может вам подойти. Вакансия открыта немедленно.